קיבלתם טופס ורוצים להחזיר אותו מלא?
שומרים את הקובץ במכשיר, פותחים אותו ב-PDF Forms, מוסיפים את הפרטים והחתימה ושומרים עותק חדש. אין צורך להדפיס, לצלם ולסרוק מחדש.
קיבלתם מסמך PDF או תמונה בוואטסאפ, במייל או מהעבודה? PDF Forms מאפשרת לפתוח את הקובץ, להוסיף טקסט, חתימה, סימונים והדגשות, לשמור ולשתף — ישירות ממכשיר Android.
כן. באמצעות PDF Forms ניתן להוסיף טקסט, תאריך, חתימה, סימונים, ציורים והדגשות למסמכי PDF ולתמונות במכשיר Android, לשמור עותק חדש ולשלוח אותו בחזרה — בלי לפתוח חשבון ובלי להעלות את הקובץ לאתר חיצוני לצורך העריכה.
PDF Forms מתמקדת במה שרוב האנשים באמת צריכים כאשר מסמך מגיע לנייד ודורש טיפול עכשיו.
הוספת שם, כתובת, מספר טלפון, תאריך, סכום, תשובה קצרה או הערה בכל מקום במסמך.
יצירת חתימה באמצעות האצבע, מיקום מדויק, שינוי גודל ושמירת המסמך החתום.
סימון V, X, תיבות בחירה, אזורים חשובים ופרטים בטפסים שאינם כוללים שדות פעילים.
הדגשת טקסט, ציור חצים, הקפת אזורים והוספת סימונים לתוכניות, טפסים ותמונות.
מזיזים טקסט, חתימה או סימון ומכוונים אותם לשטח המדויק במסמך.
פתיחת קובצי JPG ו-JPEG, סימון על גבי תמונות ושימוש בהן כחלק מתהליך המסמך.
שמירת צילום או תמונה כקובץ PDF מסודר שקל לשלוח, לשמור או להדפיס.
שומרים את התוצאה ומשתפים במייל, בוואטסאפ או באפליקציה אחרת לבחירתכם.
אין תהליך הרשמה ואין צורך ללמוד תוכנה חדשה.
בוחרים PDF, JPG או JPEG שכבר נמצא במכשיר או התקבל באפליקציה אחרת.
טקסט, חתימה, סימון, ציור או הדגשה — ואז מזיזים ומשנים גודל לפי הצורך.
יוצרים עותק מסודר ושולחים אותו ללקוח, למורה, למשרד, לעובד או לכל גורם אחר.
שומרים את הקובץ במכשיר, פותחים אותו ב-PDF Forms, מוסיפים את הפרטים והחתימה ושומרים עותק חדש. אין צורך להדפיס, לצלם ולסרוק מחדש.
מציירים את החתימה באצבע, ממקמים אותה באזור הנכון ומשנים את גודלה. כאשר גוף דורש חתימה דיגיטלית מאומתת או תעודה, יש לבדוק את הדרישה מולו מראש.
צילום של טופס, קבלה או אישור יכול להפוך לקובץ PDF שנוח יותר לשמור ולשלוח. אפשר גם להוסיף עליו טקסט וסימונים לפני השמירה.
המונח „עריכת PDF” מתאר פעולות שונות. לעיתים מדובר בשינוי הטקסט המקורי שכבר בנוי בתוך המסמך, אבל ברוב המקרים הצורך פשוט יותר: למלא שם וכתובת, להוסיף תאריך, לכתוב בתוך שדה ריק, לסמן V או X, להוסיף הערה, להדגיש אזור, לצייר על התוכנית או להוסיף חתימה. אלה בדיוק הפעולות שאפשר לבצע מהטלפון בלי לפתוח תוכנת משרד כבדה.
היתרון המרכזי של עבודה מהנייד הוא רצף הפעולה. המסמך מגיע במייל או בוואטסאפ, נפתח באותו מכשיר, נערך ונשלח בחזרה. לא צריך לחפש מחשב, מדפסת או סורק, ולא צריך להעביר את הקובץ בין כמה שירותים.
קובצי PDF רבים הם למעשה מסמכים סרוקים או טפסים ישנים. אי אפשר ללחוץ בתוך השדה ולהקליד, אך אפשר להציב שכבת טקסט מעל המסמך. בוחרים את המקום הרצוי, כותבים את הפרט ומכוונים את המיקום והגודל כך שיתאימו לשורה.
אפשר להשתמש בכך לשם מלא, מספר זהות, כתובת, טלפון, תאריך, סכום, מספר הזמנה, פרטי לקוח, תשובה קצרה או כל מידע אחר שהטופס דורש. ניתן לשלב כמה סוגי פריטים באותו מסמך: למשל שם, תאריך, סימון וחתימה.
התהליך הישן כולל הורדה, חיפוש מדפסת, הדפסה, מילוי בעט, חתימה, צילום או סריקה ושליחה. כאשר כל מה שצריך הוא להשלים כמה שדות, התהליך הזה מיותר. אפליקציה לעריכת PDF בטלפון מאפשרת לדלג ישירות לתוצאה: לפתוח, למלא, לחתום ולשלוח.
חתימה מהטלפון שימושית בחוזים, טופסי הרשמה, אישורים מבית הספר, הצעות מחיר, הסכמי שכירות, טפסים רפואיים ומסמכים מחברות ביטוח. יוצרים חתימה באמצעות האצבע, ממקמים אותה במקום המתאים, מגדילים או מקטינים ושומרים.
זוהי חתימה אישית שמופיעה על גבי המסמך. במקרים שבהם נדרשים זיהוי מאומת, תעודה דיגיטלית, חתימה קריפטוגרפית או שירות חתימות שמנהל ראיות ותיעוד משפטי, צריך להשתמש בפתרון שמתאים לדרישה הספציפית של הגוף המקבל.
כלים מקוונים רבים דורשים להעלות את הקובץ לאתר, לערוך אותו ואז להוריד את התוצאה. זה יכול להיות נוח, אך מסמכים מכילים לעיתים מספרי זהות, כתובות, חתימות, פרטים רפואיים, מידע עסקי, חוזים או נתונים כספיים.
ב-PDF Forms פעולת העריכה מתבצעת במכשיר. אין צורך לשלוח את המסמך לאתר חיצוני או לשירות ענן כדי להוסיף טקסט, סימון או חתימה. הקובץ נשאר בשליטת המשתמש, והוא מחליט מתי ובאיזו אפליקציה לשתף אותו.
| נושא | כלי PDF אונליין | PDF Forms בטלפון |
|---|---|---|
| גישה | דרך הדפדפן | מותקן במכשיר Android |
| העלאת קובץ | נדרשת ברוב השירותים | לא נדרשת לצורך העריכה |
| חשבון | לעיתים נדרשת הרשמה | אין צורך בחשבון |
| מסמכים שהגיעו לנייד | יש להעלות ולהוריד | פותחים ועורכים במכשיר |
| עלות | לעיתים קיימת מגבלה או חומת תשלום | כלי הליבה זמינים בחינם |
| שימוש בשטח | תלוי בדפדפן ובחיבור | נוח לטיפול מיידי במסמך |
לשימוש חד-פעמי במחשב כלי אונליין עשוי להספיק. למי שמקבל טפסים בטלפון באופן קבוע ורוצה לטפל בהם מיד, אפליקציה מקומית מספקת זרימה קצרה וברורה יותר.
לא כל מסמך מגיע כ-PDF. לפעמים מתקבלת תמונה של טופס, צילום של חשבונית, אישור או דף שנשלח בוואטסאפ. PDF Forms מאפשרת לעבוד גם עם JPG ו-JPEG ולהפוך תמונה ל-PDF. כך אפשר לשמור צילום כמסמך מסודר, להוסיף עליו מידע ולשלוח אותו בפורמט שקל לפתוח ולהדפיס.
טופסי עבודה, תוכניות, דוחות בדיקה, הערות ללקוח וסימון אזורים הדורשים טיפול.
הצעות מחיר, הסכמים, טופסי לקוח, אישורים ומסמכים מנהליים.
טופסי לימודים, חומר מסומן, הערות, הרשמה ואישורים.
אישורי בית ספר, הצהרות, טופסי הרשמה ומסמכים שמגיעים לנייד.
חוזי שכירות, טופסי מסירה, דוחות מצב וסימונים על תמונות.
כל מי שרוצה לסיים מסמך ולשלוח אותו בלי להפוך פעולה פשוטה לפרויקט.
תוכנות מקצועיות כוללות עשרות כלים למי שעורך מסמכים מורכבים. רוב המשתמשים אינם זקוקים למערכת שלמה כדי להוסיף שם, תאריך וחתימה. PDF Forms נבנתה סביב רצף פשוט: לפתוח את הקובץ, לכתוב, לסמן, לחתום, לשמור ולשלוח. אין הרשמה, אין תקופת ניסיון שמסתיימת, ואין חלון תשלום שמופיע רק לאחר שסיימתם לעבוד.
האפליקציה חינמית וממומנת באמצעות פרסום מצומצם, עם דגש על הימנעות מחלונות פרסומת קופצים שמפריעים לרצף העריכה.
כן. ניתן להוסיף טקסט, חתימה, סימונים, ציורים והדגשות לקובץ ולשמור עותק חדש בחינם.
פותחים את המסמך, יוצרים חתימה באמצעות האצבע, ממקמים אותה במקום הרצוי ומשנים את גודלה לפני השמירה.
לא. אין צורך ליצור משתמש, להזין כתובת דוא״ל או להירשם לשירות.
לא לצורך פעולת העריכה. העבודה מתבצעת במכשיר והקבצים נשארים בשליטת המשתמש.
כן. אפשר להניח טקסט וסימונים מעל מסמך סרוק או טופס שאינו מאפשר הקלדה רגילה.
כן. ניתן להוסיף כמה פריטים, להזיז אותם ולשנות את גודלם לפני השמירה.
כן. האפליקציה תומכת גם ב-JPG וב-JPEG ומאפשרת להמיר תמונות ל-PDF.
בשלב זה האפליקציה זמינה למכשירי Android דרך Google Play.
עברית, אנגלית ורוסית.
לא. האפליקציה מוסיפה חתימה אישית רגילה למסמך. כאשר נדרשת חתימה מאומתת או תעודה דיגיטלית יש להשתמש בשירות המתאים לדרישה.
פותחים PDF או תמונה, כותבים, מסמנים, חותמים, שומרים ומשתפים — ישירות מהטלפון.